Bei den Reiserichtlinien kann zwischen zwei Bereichen unterschieden werden: allgemeine Einstellungen und Reiserichtlinien nach Gruppen. Beide können in den Stammdaten des Nutzers über "Richtlinie und Beschränkung" angepasst werden.
Allgemeine Einstellungen:
In den allgemeinen Einstellungen können bestimmte Parameter festgelegt werden. Unter anderem, was nach einer Missachtung der Reiserichtlinie passiert. So kann beispielsweise festgelegt werden, ob der Reisende eine Rechtfertigung für den Verstoß eintragen muss und/oder ob der eingetragene Manager (Manager Genehmigung aktiviert) eine unmittelbare Benachrichtigung über den Verstoß erhält.
Reiserichtlinien Gruppen:
Für die Reiserichtlinien werden Nutzergruppen eingerichtet, für die eine bestimmte Richtlinie gilt. Anschließend werden die Nutzer der entsprechenden Gruppe zugewiesen. Wenn die Reiserichtlinie für alle Mitarbeiter des Unternehmens gleich ist, reicht es, eine Gruppe einzurichten. Es können beliebig viele Gruppen eingerichtet werden. Wie diese Gruppen erstellt werden lesen Sie hier.
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