Sie haben ab sofort die Möglichkeit Ihren Verpflegungsmehraufwand über Lanes & Planes einzureichen.
Gehen Sie dafür einfach bei Ihrer Reise auf das Feld "Beleg hinzufügen":
Wählen Sie anschließend die Kategorie "Verpflegungsmehraufwand aus":
Hier können Sie nun die entsprechenden Daten eintragen, bei einer eintägigen Reise erscheint die unten aufgeführte Maske, bitte wählen Sie zuerst das Land aus dessen Verpflegungssätze für Ihre Reise relevant sind. Tragen Sie danach das die Uhrzeiten ein und geben Sie die Mahlzeiten an, die Ihnen im Rahmen Ihrer Reiserichtlinien zur Verfügung gestellt wurden. Das System kürzt dann vollautomatisch Ihre Verpflegungspauschale.
Bei einer mehrtägigen Reise erscheint diese Maske, bitte verfahren Sie wie oben beschrieben.
Wenn Sie die Daten eingegeben haben, berechnet das System ganz automatisch Ihren Verpflegungsmehraufwand, zu beachten ist, dass das System zwischen An-, Abreisetag und ganzen Tagen unterscheidet. Bitte berechnen Sie wie viele Mittag- und Abendessen Sie an den ganzen Tagen und jeweils am An- und Abreisetag hatten. Tragen Sie diese Werte in die dafür vorgesehenen Spalten ein. Siehe unten.
Sobald Sie die Belege eingereicht haben und die Reise final genehmigt wurde (idealerweise vom Buchhaltungsberechtigeten) wird der Aufwand direkt in den Buchhaltungsbereich übertragen und Ihre Buchhaltung kann Ihnen den Betrag erstatten.
Die zugrunde gelegten Verpflegungspauschalen entsprechen den Veröffentlichungen des Bundesfinanzministeriums in Deutschland für das Jahr 2018.
Erfahren Sie hier mehr über das Thema Verpflegungsmehraufwand
Quelle: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2017-11-08-steuerliche-behandlung-reisekosten-reisekostenverguetungen-2018.pdf?__blob=publicationFile&v=2
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