Verpflegungsmehraufwand (Per Diem) in der Mobile App

Ab sofort können Sie Ihren Verpflegungsmehraufwand über unsere Lanes & Planes - Mobile App erstellen und diesen nach Erstellung noch ändern oder löschen.

Erstellung eines Verpflegungsmehraufwands in der App

Den Verpflegungsmehraufwand können Sie zu einer bestehenden Buchung oder zu einer Spesen- und Auslagenabrechnung hinzufügen.

Um den Beleg für einen Verpflegungsmehraufwand zu erstellen, klicken Sie bitte zuerst auf eine bestehende Buchung oder Spesen- und Auslagenabrechnung in der App. Diese finden Sie im Bereich "Reisen" entweder im Reiter "Demnächst" oder "Vergangen":

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Sie befinden sich nun in den Details Ihrer Buchung bzw. Spesen- und Auslagenabrechnung. Hier können Sie auf das blaue "+" rechts unten klicken und über "Auslage hinzufügen" einen Beleg erstellen:

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Wählen Sie nun die Kategorie "Verpflegungsmehraufwand" aus:

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Im Anschluss geben Sie nacheinander die relevanten Informationen für die Belegerstellung an.

Folgen Sie nun die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie werden Schritt für Schritt durch die Anlage geführt.

Nachdem Sie ein oder mehrere Länder hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Weiter". Sie erhalten nun die Information, dass das System mit dem nächsten Schritt die Berechnung durchführt und eine Korrektur der Länder und Zeiten nicht mehr möglich ist.

Nun berechnet das System automatisch die Anzahl der Tage, aufgeteilt in Anreisetag, Ganze Tage und Abreisetag (Beispiel hier: Reisedatum 21.9 - 22.9.):

 

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Jetzt werden Sie in zwei Stufen nach den erhaltenen Mahlzeiten auf Ihrer Reise gefragt, zuerst nach den Mahlzeiten der Ganzen Tagen, im Anschluss nach den Mahlzeiten am Anreise- bzw. Abreisetag. Bitte klicken Sie hier auf die entsprechenden Mahlzeiten, die Sie erhalten haben. 

Danach geben Sie noch an, ob Sie eine privat bezahlte Übernachtung erhalten haben, die Sie nicht als Auslage einreichen werden.

Am Ende bestätigen Sie bitte die Einhaltung der "3-Monatsfrist" und klicken auf "Abschließen".

 

Sie finden den Beleg entweder in der am Anfang ausgewählten Reise unter "Auslagen" (linkes Bild) oder im allgemeinen Bereich der Auslagen (rechtes Bild):

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Ändern/Löschen eines Verpflegungsmehraufwands in der App

Sie können Ihren Beleg für den Verpflegungsmehraufwand (wie jeden anderen erstellten Beleg) solange ändern oder komplett löschen, bis Sie die jeweilige Reise oder Spesen- und Auslagenabrechnung zur Genehmigung eingereicht haben. Danach sind keine Änderung mehr möglich, außer ein Beleg wird abgelehnt und wieder zur Bearbeitung freigegeben.

Klicken Sie für Änderungen bitte auf den entsprechenden Beleg zum Verpflegungsmehraufwand und scrollen dann bis zu "Bearbeiten" und "Löschen":

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Das Video zum Erstellen des Verpflegungsmehraufwandes in der Mobile App finden Sie hier

 

 

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