Verpflegungsmehraufwand für Mitarbeiter österreichischer Unternehmen (inkl. Grenzübertritt)

Die Erfassung des Verpflegungsmehraufwands für Mitarbeiter österreichischer Unternehmen ist nun möglich. Die Freischaltung erfolgt durch Ihren Ansprechpartner bei Lanes & Planes. Das Feature wird zusammen mit Kilometerpauschale für Mitarbeiter österreichischer Unternehmen freigeschaltet.

Die Mitarbeiter österreichischer Unternehmen gestalten ihre Verpflegungspauschale (Tagesgeld+Nächtigungsgeld) über Richtlinien, die vom österreichischen Staat und den Unternehmen durch Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen festgelegt werden.

 

Bei der Entscheidung, ob der Verpflegungsmehraufwand nach den geltenden Regelungen für Mitarbeiter deutscher oder österreichischer Unternehmen zu berechnen ist, berücksichtigt das System das Land des Rechnungsprofils, das für die Reisebuchung oder Auslagenabrechnung angegeben wurde.

 

Berechnung des Verpflegungsmehraufwands: 

Rufen Sie sich die Reise auf, zu der Sie einen Verpflegungsmehraufwand erfassen möchten oder legen Sie eine Auslagenabrechnung an.

Wählen Sie im Bereich Auslagen, den Verpflegungsmehraufwand (AT) und klicken Sie auf erstellen. 

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Passen Sie nun den Reisezeitraum an und wählen Sie die Verpflegungsrate für das bereiste Land. Bestätigen Sie, dass es sich um eine Dienstreise im Sinne des Einkommenssteuergesetzes handelt und klicken Sie auf "Reisezeit berechnen".

Sollten Sie auf Ihrer Dienstreise mehrere Länder bereist haben, können Sie diese über "Land hinzufügen" zur aktuellen Berechnung hinzufügen. Beim Wechsel in ein anderes Land ist der Zeitpunkt der Grenzüberschreitung relevant und muss dementsprechend zeitlich angegeben werden.

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Im 2. Schritt machen Sie Ihre Angaben zu Ihren Mahlzeiten (an wie viele Tage der Dienstreise im angebenden Land haben Sie Mahlzeiten gestellt bekommen) und klicken anschließend auf "Aufwandspauschale berechnen". 

Bei der Angabe "Ort" hinterlegen Sie bitte die vollständige Adresse Ihres Zieles. Sollten Sie nur durch ein Land reisen und dort kein weiter definiertes Ziel haben, geben Sie auch dort bitte die vollständige Adresse Ihres Zieles an. Auf die Berechnung der Pauschale hat die Angabe keinen Einfluss und wird nur für steuerliche Zwecke verlangt. Sollte es sich hierbei um eine Pflichtangabe handeln, ist der "Ort" mit * gekennzeichnet.

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Sollten Sie im ersten Schritt weitere Länder angegeben haben, müssen Sie auch für diese Ihre Mahlzeiten (ggf. Ort; siehe oben) angeben. Jedes weitere Land ist in einem separaten Abschnitt zu betrachten.

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Sie haben nun den Verpflegungsmehraufwand gemäß der österreichischen Richtlinien erstellt und können auf der letzten Seite 3 noch zusätzliche Angaben (wie z.B. Kostenstellen oder Kommentar) hinterlassen. Zum Abschluss drücken Sie "Speichern".

 

Eine Dienstreise mit mehreren Ländern wird in der Auslagen-Übersicht wie folgt dargestellt. Jedes Land wird als separater Beleg erfasst und dargestellt. Über einen Tooltip (Karten-Symbol) wird Ihnen die Zusammengehörigkeit aufgezeigt. 

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Bereiche mit * sind Pflicht und müssen angegeben werden. Alle weiteren Bereiche können leer gelassen werden und sind nur bei Bedarf zu nutzen.

 
Die Lanes & Planes APP kann die Option der weiteren Länder aktuell noch nicht darstellen. Dies wird im Zuge zukünftiger Verbesserungen nachgereicht.
 

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