Was sind Auslagenkategorien?
Sofern das L&P Auslagenmanagement genutzt wird, können die standardmäßigen reisebezogenen Auslagenkategorien durch individuelle Kategorien ergänzt werden (z.B.: Bürobedarf, Geschenke oder Lizenzen), welche dann allen Nutzern in Ihrem Account zur Auswahl zur Verfügung stehen. Wenn zusätzlich der wöchentliche ERP / FIBU Export genutzt wird, können zusätzlich noch die zugehörigen Sachkonten hinterlegt werden, welche dann für die Kontierung verwendet werden.
Was sind Sachkonten?
Wenn Ihr Unternehmen den wöchentlichen CSV-Export von Lanes & Planes nutzt, werden vorab Ihre Sachkonten in Ihrem Firmenprofil bei Lanes&Planes hinterlegt. Diese dienen zur korrekten Kontierung der einzelnen Leistungen wie Rechnungen und Auslagen bzw. Spesen.
Im Belegmanagement sind Auslagenkategorien (z.B. Taxi, Tanken) hinterlegt. Hinter diesen Auslagenkategorien wird das jeweilige korrekte Sachkonto geschlüsselt.
Wie werden Sachkonten/Belegkategorien geändert?
Wenn Sachkonten oder Auslagenkategorien angelegt werden sollen, können Sie die angehängte Excel-Tabelle ausfüllen und an Ihre zuständige Ansprechpartnerin bzw. Ihren zuständigen Ansprechpartner bei Lanes&Planes senden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen bitte direkt in die Tabelle ein. Wenn zusätzliche Sachkonten benötigt werden, tragen Sie diese bitte ab Zeile 31 ein.
Sofern Sie Rückfragen zu Ihren Sachkonten bzw. Auslagenkategorien haben sollten, senden Sie bitte eine Mail an accountmanagement@lanes-planes.com .
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