Lanes & Planes bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Vertretung für Genehmigungen einzurichten.
Die Rollen Administrator, Manager und Buchhalter können in den "Persönlichen Einstellungen" für einen selbst definierten Zeitraum eine vertretende Person hinterlegen.
Beispielansicht:
Während des hinterlegten Zeitraums hat die Vertretung – abhängig von den unternehmensweiten Einstellungen und Reiserichtlinien – die volle Kontrolle über die Dienstreiseanträge und/oder Managergenehmigungen der vertretenen Person.
Nach Ablauf der eingestellten Abwesenheit wird die Vertretung automatisch entfernt, und der Zugriff beschränkt sich wieder auf die eigenen Verantwortlichkeiten.
E-Mail-Benachrichtigungen bzgl. Vertretung erfolgen in folgenden Fällen:
- Die hinterlegte Vertretung wird über Zeitraum und zu vertretende Person informiert.
- Die hinterlegte Vertretung wird informiert, wenn die Vertretung vorzeitig entfernt wurde.
- Die hinterlegte Vertretung wird informiert, wenn sich der Vertretungszeitraum geändert hat.
Wichtige Hinweise:
- Eine vertretene Person kann sich nicht selbst als Vertretung hinterlegen.
- Eine Person, die bereits als Vertretung fungiert, kann jedoch zusätzlich als Vertretung für andere hinterlegt werden.
- Nur die Rollen Administrator, Manager und Buchhalter können eine Vertretung für Genehmigungen einrichten und als Vertretung genutzt werden.
Alle weiteren Standard E-Mail-Benachrichtigungen bzgl. Genehmigungsanfragen bleiben für die abwesende Person unverändert. Diese werden während der Abwesenheit nicht deaktiviert.
Bitte wenden Sie sich bei Fragen an das Implementierung- oder Account Management Team.
Kommentare