Einstellungen im Unternehmenskonto

Als Administrator haben Sie diverse Einstellungsmöglichkeiten um Ihr Unternehmenskonto – und somit die Optionen für Ihre Reisenden – passend zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu individualisieren. Sie können die Individualisierungen sowohl für alle Reisenden oder für bestimmte Reisende vornehmen. Im Folgenden werden Ihnen die unterschiedlichen Einstellungsmöglichkeiten vorgestellt:

- Verpflichtende Einzelfallbegründung für alle Buchungen außerhalb der Reiserichtlinie vor Buchungsabschluss:  

Bei Verstoß gegen eine Reiserichtlinie muss der Nutzer vor Abschluss der Buchung eine Begründung abgeben. 

- Manager wird über alle Buchungen unverzüglich per Email informiert, welche die Reiserichtlinie des Nutzers überschreiten: 

Bei Verstoß gegen eine Reiserichtlinie wird automatisch eine Informationsemail an den Travel Manager des Nutzer gesendet.

- Nachgelagerte Managergenehmigung verpflichtend für alle Buchungen und Auslagen:

Alle Buchungen und Auslagenabrechungen werden dem Travel Manager nach der Einreichung zur Genehmigung übermittelt.

- Nachgelagerte Managergenehmigung NUR für Buchungen außerhalb der Reiserichtlinie:

Nur Buchungen außerhalb der Reiserichtlinie werden dem Travel Manager nach der Einreichung zur Genehmigung übermittelt.

- Nachgelagerte Managergenehmigung für alle Auslagen- & Spesenabrechnungen:

Alle Auslagen- & Spesenabrechnungen werden dem Travel Manager nach der Einreichung zur Genehmigung übermittelt.

Weitere Informationen zur Managergenehmigung finden Sie hier.

- Kostenstelle als Pflichtfeld:

Die Angabe der Kostenstelle ist bei einer Buchung verpflichtend. 

- Zweck der Reise als Pflichtfeld: 

Die Angabe für den Zweck der Reise ist bei einer Buchung verpflichtend. 

- Referenznummer als Pflichtfeld:

Die Angabe einer Referenznummer ist bei einer Buchung verpflichtend. 

- Kopie jeder Buchungsbestätigung an folgende Email-Adresse (gilt für alle Nutzer):

Eine Buchungsbestätigung jeder Buchung wird an die eingetragene Email-Adresse geschickt. 

- Spesen- & Auslagen Tool deaktiviert:

Ist das Spesen- & Auslagen Tool deaktiviert, können keine Belege mehr erfasst werden.

- Email-Benachrichtigung für Travel Manager über nachgelagerte Reise- & Auslagengenehmigung deaktiviert:

Der Travel Manager erhält keine automatisch Emails mehr für die nachgelagerte Managergenehmigung.

Tipp: Sehen Sie sich hierzu auch unseren Videoguide an:

Wenn Sie die Einstellungen Ihres Unternehmenskontos individualisieren möchten, hilft Ihnen Ihr Lanes & Planes Serviceteam gerne bei der Einrichtung. Sie können für Ihr Unternehmen umfangreiche Reiserichtlinien einstellen. Der Reisende erhält bei einem Verstoß gegen die Reiserichtlinien eine entsprechende Warnung, kann die Buchung aber dennoch vornehmen.