Managergenehmigung

Bei der Anlage eines Nutzerprofils, kann (sofern Reisegenehmigungen gewünscht sind) einem Reisenden ein oder mehrere Manager zugewiesen werden, die seine Reisen genehmigen können. Dies kann auch nachträglich durch einen Admin geändert werden. 

Bucht der Reisende nun eine Reise außerhalb der voreingestellten Reiserichtlinien, erscheint für ihn der folgende Hinweis: 

Der Reisende kann trotzdem uneingeschränkt buchen. 

Unter Buchungen & Tickets und anschließend unter der entsprechenden Reise, kann der Reisende die Reise  abschließen und einreichen: 

Ist die Reise abgeschlossen und eingereicht, taucht diese bei dem eingestellten Manager unter dem Punkt "Managergenehmigung" auf: 

 

Hier hat der Manager zudem die Möglichkeit die Suche des Reisenden zu reproduzieren und so dieselben Suchergebnisse angezeigt zu bekommen, um eventuelle Verstöße zu prüfen. 

Durch Klicken auf den Button "approved" wird die Reise abschließend durch den Manager genehmigt.

Warum bietet Lanes & Planes nur einen nachgelagerten Genehmigungsprozess?

Es gibt verschiedene Genehmigungsprozesse von Reisekosten innerhalb von Unternehmen. Generell kann unterscheiden werden zwischen vorgelagerten und nachgelagerten Genehmigungsprozess, daher ob die Genehmigung vor oder nach der Reise erfolgt.

Sehr beliebt innerhalb von Unternehmen ist der vorgelagerte Genehmigungsprozess, dieser scheitert jedoch in der Praxis an der hohen Volatilität der Preise in der Reiseindustrie. Hier ein Beispiel:

Ein Reisender muss kommende Woche nach Berlin und hat einen günstigen Easyjet Flug gefunden, dann generiert er daraus einen Reiseantrag, der an den Vorgesetzten geht. Dieser braucht i.d.R. 24-48 h (unter der Woche) um die Genehmigung zu erteilen. In der Zwischenzeit könnte der Flugpreis sich erhöhen. Das multipliziert sich mit jeder weiteren Reiseleistung (Hotel und Rückfahrt) und Passagieren. 

Daher gehen mittlerweile fast alle Lösungen am Markt weg von vorgelagerten Genehmigungsprozessen und Lanes & Planes hat sich deshalb für den nachgelagerten Prozess entschieden.

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