Buchhalterische Zuständigkeit
Mit der buchhalterischen Zuständigkeit legen Sie fest, für welche Rechnungsprofile ein Buchhalter Auslagen und Rechnungsdokumente einsehen und prüfen darf. So stellen Sie sicher, dass jeder Buchhalter nur die Belege der Firmen bzw. Profile sieht, für die er tatsächlich zuständig ist.
Wann ist das sinnvoll?
Wenn in Ihrer Organisation mehrere Buchhalter für unterschiedliche Tochtergesellschaften oder Rechnungsprofile verantwortlich sind, verhindern Sie damit, dass jemand Belege aus anderen Bereichen einsehen kann.
So richten Sie die Zuständigkeit ein
- Öffnen Sie das Benutzerprofil der betreffenden Person.
- Weisen Sie der Person die Rolle Buchhalter zu. Daraufhin erscheint das Feld Buchhalterische Zuständigkeit.
- Wählen Sie im Feld ein oder mehrere Rechnungsprofile aus, für die der Buchhalter zuständig sein soll. Sie können mehrere Profile hinzufügen.
- Speichern Sie die Änderungen.
Auswirkung auf die Ansicht
Sobald eine Zuständigkeit gesetzt ist, sieht der Buchhalter in der Buchhalterischen Prüfung und in der Buchhaltungsübersicht nur noch die zugewiesenen Rechnungsprofile – auch im Filter werden ausschließlich diese Profile angezeigt.
Wird kein Profil ausgewählt, sieht der Buchhalter alle Auslagen der Organisation.
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