Lanes & Planes bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr externes Spesenmanagement-Tool (aktuell ausschließlich Circula) über unsere Expense API (Einweg-Schnittstelle) zu verbinden. Dies ermöglicht eine automatisierte Übertragung der Buchungsdaten Ihrer Mitarbeitenden.
1.1 Einrichtung bei Lanes & Planes
1.2 Verknüpfung mit Drittanbieter
3. Logik der Datensynchronisierung
1. Einrichten der Expense API
Sind Sie daran interessiert, Ihre Buchungsdaten automatisch an Ihr externes Spesenmanagement-Tool zu übermitteln? Dann geben Sie gerne Ihrem Ansprechpartner in der Implementierung oder im Account Management Bescheid.
1.1 Einrichtung bei Lanes & Planes
Nach der Aktivierung durch Lanes & Planes kann ein Organisations-Admin die Einrichtung abschließen:
Gehen Sie zu Unternehmenskonto → Einstellungen & Reiserichtlinien.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Externes Spesenmanagement-Tool.
Wählen Sie Ihren Anbieter (z. B. Circula) aus dem Dropdown-Menü aus.
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Geben Sie Ihre Organisations-ID (Client-ID) und Ihren Authentifizierungstoken (Auth-Token) ein.
Hinweis: Diese Zugangsdaten müssen Sie direkt von Ihrem Anbieter (Circula) beziehen.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Wichtig: Sobald die Schnittstelle aktiviert ist, wird die Lanes & Planes Expense-Lösung (falls genutzt) automatisch deaktiviert.
1.2 Verknüpfung mit Drittanbieter
Die relevanten Schritte zur Konfiguration hängen vom jeweiligen Anbieter ab. Bitte wenden Sie sich bei Fragen hierzu direkt an Ihren dortigen Ansprechpartner.
2. Übertragene Daten
Folgende Informationen werden im Datensatz an Ihr Spesenmanagement-Tool übermittelt:
Buchungsdetails: Buchungs-/Item-IDs, Titel, Leistungsart und Status.
Buchhaltung: Kostenstelle, Kostenträger, Referenznummer und Rechnungsprofil.
Reisedetails: Start-/Enddatum, Route, Land und Koordinaten.
Reisende: Name und E-Mail.
Verpflegung: Information, ob bei einer Hotelbuchung Frühstück inkludiert ist oder nicht.
3. Logik der Datensynchronisierung
Zeitpunkt: Die Daten werden unmittelbar nach Erstellung oder Aktualisierung einer Buchung übertragen.
Umfang: Alle Buchungen (online oder über den Support) werden synchronisiert.
Aktualisierungen: Änderungen an spezifischen Item-Details (z. B. Flug- oder Hoteländerungen) lösen ein Update aus. Rein organisatorische Änderungen auf Buchungsebene (wie Kostenstellen oder Bemerkungen) lösen keine erneute Synchronisierung aus.
4. Wichtige Informationen
Einzelreisende: Aktuell werden nur die Daten des 1. Reisenden einer Buchung übertragen.
Multi-Entity: Wir unterstützen derzeit keine "Multi-Entity"-Konfigurationen für Circula.
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