Bei Lanes & Planes können Sie Ihre gefahrenen Kilometer als Beleg der Kilometerpauschale über unsere Lanes & Planes App erstellen und diesen nach Erstellung noch ändern oder löschen.
Die Kilometerpauschale können Sie zu einer bestehenden Buchung oder zu einer Spesen- und Auslagenabrechnung hinzufügen.
Um den Beleg für eine Kilometerpauschale zu erstellen, klicken Sie bitte zuerst auf eine bestehende Buchung oder Spesen- und Auslagenabrechnung in der App. Diese finden Sie im Bereich "Reisen" entweder im Reiter "Demnächst" oder "Vergangen":
Sie befinden sich nun in den Details Ihrer Buchung bzw. Spesen- und Auslagenabrechnung. Hier können Sie auf das blaue "+" rechts unten klicken und über "Auslage hinzufügen" einen Beleg erstellen:
Wählen Sie nun die Kategorie "Kilometerpauschale" aus:
Im Anschluss geben Sie nacheinander die relevanten Informationen für die Belegerstellung an.
Folgen Sie nun den Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie werden Schritt für Schritt durch die Anlage geführt.
Sie können hier die Strecke von A nach B eintragen und auch zusätzlich weitere Strecken in einem Beleg abrechnen, beispielsweise den Hin- und Rückweg oder eine Reise mit Zwischenstopps.
Dazu gehen Sie auf "Strecke hinzufügen".
Die Kilometer und der zu erstattende Betrag wird von Lanes & Planes automatisch berechnet.
Die Berechnungsgrundlage ist hierbei die gesetzliche Vorgabe von aktuell 0,30 Cent pro Kilometer.
Wichtig: Die Berechnung der Entfernung erfolgt aufgrund der aktuellen Verkehrslage und kann daher für den gleichen Weg an unterschiedlichen Tagen mit einer anderen Pauschale berechnet werden.
Sie haben aber die Möglichkeit, die Angaben zu überschreiben.
Am Ende klicken Sie einfach auf "Abschließen"
Sie finden den Beleg nun entweder in der am Anfang ausgewählten Reise unter "Auslagen" oder im allgemeinen Bereich der "Auslagen":
Ändern/Löschen einer Kilometerpauschale in der App
Sie können Ihren Beleg für die Kilometerpauschale (wie jeden anderen erstellten Beleg) solange ändern oder komplett löschen, bis Sie die jeweilige Reise oder Spesen- und Auslagenabrechnung zur Genehmigung eingereicht haben. Danach sind keine Änderung mehr möglich, außer es wird ein Beleg abgelehnt und wieder zur Bearbeitung freigegeben.
Klicken Sie für Änderungen bitte auf den entsprechenden Beleg für die Kilometerpauschale und scrollen dann bis zu "Bearbeiten" und "Löschen":
Weitere Informationen finden Sie hier im Video:
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