Einrichtung der DATEV Integration

💡 Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist nur für Unternehmen relevant, die Reisekosten rein kreditorisch verbuchen über DATEV Rechnungswesen (REWE). 💡 

Einen Überblick zum Umfang und den Funktionalitäten der DATEV Integration finden Sie hier.

Vorbereitung

1. Füllen Sie bitte die angehängte Kontierungsdatei aus: Sachkonten der Gesellschaft(en), Mandanten- und Beraternummer(n), Steuerschlüssel. 
2. Stellen Sie sicher, dass der DATEV Buchungsdatenservice und der DATEV Belegbilderservice für die jeweilige Gesellschaft gebucht und eingerichtet ist.
3. Stellen Sie sicher, dass die autorisierende Person die passenden Berechtigungen auf ihrem/r SmartLogin/SmartCard hinterlegt hat. Unsere Empfehlung: Lassen Sie diese einmalige Autorisierung von einer zentralen Stelle durchführen, z.b. direkt von Ihrem Steuerbüro. Da die Kanzlei meist schon über alle nötigen DATEV-Rechte verfügt, sparen Sie sich viel Zeit und Aufwand bei der Rechtevergabe für den DATEV Buchungsdatenservice.

Autorisierung

1. Sie erhalten von uns einen personalisierten Autorisierungs-Link pro Mandant.

2. Der Link leitet Sie weiter zum DATEV Login. Halten Sie Ihre DATEV Smart/Card oder den SmartLogin bereit.

   

3. Wählen Sie den entsprechenden Mandanten im Drop-Down aus.

   

   Hinweis: Wenn hier nicht alle relevanten Gesellschaften angezeigt werden, prüfen Sie die Berechtigungen des SmartLogin.

4. Stimmen Sie der Datenverarbeitung zu.

5. Die Autorisierung ist abgeschlossen.

   

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, erfolgt die erste Bereitstellung in DATEV am darauffolgenden Montag. 

Hier geht es zur Nutzung der DATEV Integration.