DATEV - Buchungsstapel

Was bedeutet die DATEV Anbindung für Sie?

• Keine manuelle Buchung von Belegen führt zu signifikanter Zeitersparnis
• Reduzierung des Fehlerpotentials 
• Keine Zuordnung von Sachkonten, Kreditoren und Steuer- bzw. Buchungsschlüsseln
• Vordefinierte Buchungstexte
• DATEV Konformes Dateiformat

Sie erhalten automatisiert und vorkontiert: 

1. alle fakturierten Reisen
2. alle Auslagenabrechnungen einschließlich den zugehörigen Kreditorenkonten der Verursache 

 Wie funktioniert die DATEV Anbindung? 

1. Zu Beginn Fragen wir von Ihnen alle für den Buchungsstapel notwendigen Stammdaten ab:
   Sachkonten, Mandanten, Beraternummer, Lanes&Planes Kreditoren, Buchungsschlüssel, etc. 
   
   
2. Sobald wir die Stammdaten erhalten haben, können wir auf Basis dieser die Erstellung des Dateiformates in die Wege leiten. 
   Sobald die Stammdaten angelegt sind und Buchungen vorhanden sind, stellen wir Ihnen eine Testdatei zur Verfügung! 
   
   
3. Sofern Sie den Buchungsstapel erfolgreich zu DATEV Rechnungswesen importieren konnten, senden wir Ihnen wöchentlich, immer montags den CSV-Export. Darin befinden sich alle abgerechneten Leistungen, die in der vorherigen Woche erstellt wurden (Montag bis Sonntag).

Wie funktioniert die Belegverknüpfung

Für die Belegverknüpfung bzw. Belegarchivierung empfehlen für Kunden mit DATEV Rechnungswesen die Nutzung der DATEV eigenen Software "ISWL Beleg2Buchung".

Über Beleg2Buchung können die einzelnen Buchungsvorgänge mit den zugehörigen Belegdateien verknüpft werden. Hierzu benötigen Sie zum einen den Zugang zu "ISWL Beleg2Buchung", die wöchentliche CSV-Datei und den ZIP Ordner der entsprechenden Belegdateien. Bitte beachten Sie, dass  Dieser kann über die Lanes&Planes Buchhaltungsübersicht heruntergeladen werden (Zeitraum des Belegdatum muss immer der jeweiligen Abrechnungswoche entsprechen). 

Haben Sie all dies zur Verfügung, können Sie dem im folgendem Video geschilderten Prozess Schritt für Schritt folgen (Eine schriftliche Dokumentation finden Sie anbei). 

Sollten Sie sich aktuell in der Implementierungsphase befinden, werden Sie mit dem Termin zum Thema "Buchhaltung" die für Sie relevanten Informationen zum Prozess des DATEV-Exports erhalten.  Bei Fragen oder Interesse, wenden Sie sich gerne an die Ihnen zugeteilte Ansprechperson.