Erstellen von Reiserichtlinien

Sie haben in Ihrem Unternehmenskonto die Möglichkeit, umfangreiche Reiserichtlinien zu hinterlegen.

Klicken Sie dazu im Unternehmenskonto auf Einstellungen & Richtlinien. 

Sie finden hier den Button Gruppen verwalten. Hier können Sie verschiedene Reiserichtlinien Gruppen für Ihr Unternehmen anlegen, beispielsweise für die Geschäftsführung und Abteilungen oder Mitarbeitergruppen. 

Klicken Sie auf "Gruppen verwalten" und oben rechts auf “neu“ legen Sie neue Reiserichtlinien Gruppen an oder bearbeiten Sie bestehende.

Der Reiserichtlinien Gruppe können Sie Nutzer hinzufügen oder entfernen.

Die verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie im Folgenden:

- Flug: Für Flugbuchungen können für Kurz-, Mittel- und Langstrecke jeweils eine Beförderungskategorie (Economy, Premium Economy, Business, First) und einen erlaubten Höchstpreis angegeben werden.

Lanes & Planes unterscheidet zwischen den verschiedenen Streckentypen nicht nach Flugzeit, sondern nach Flugstrecke. Damit können festgesetzte Reiserichtlinien im Bereich Flug, durch z.B. Umsteigeverbindungen, nicht umgangen werden. 

- Bahn: Für Bahnbuchungen können Sie für die 1. und 2. Klasse Maximalbeträge  eintragen. 

- Hotel: Für Hotelbuchungen können Sie neben der erlaubten Anzahl an Sternen auch den erlaubten Höchstpreis eintragen. Die Reiserichtlinien für Hotels können jeweils spezifisch eingetragen werden. So kann eine Beschränkung für ein bestimmtes Land oder für eine bestimmte Stadt gelten. Hierdurch ergibt sich die Möglichkeit für bestimmte Zielgebiete - mit höheren zu erwartenden Kosten - eigene Reiserichtlinien einzutragen.

-Mietwagen: Für Mietwagenreservierungen können Sie ebenfalls Richtlinien erstellen. Hier können Sie die Kategorie und den maximal Preis pro Tag bestimmen. 

Es gibt vielfältige Gründe außerhalb der Reiserichtlinien zu buchen. Lanes & Planes hat sich dafür entschieden, dass Reisende auch außerhalb der Reiserichtlinien buchen können, wenn Sie eine entsprechende Warnung beachten. Um einen besseren Überblick über Verstöße Ihrer Reisenden zu erhalten, haben Sie die Möglichkeit einzustellen, dass die Reisenden den Verstoß rechtfertigen müssen und/oder der Manager/Vorgesetzte umgehend per E-Mail über den Verstoß informiert wird.

Weitere Informationen hierfür finden Sie ebenfalls in folgendem Video:

Wenn Sie für Ihr Unternehmenskonto Reiserichtlinien einrichten möchten, hilft Ihnen Ihr Lanes & Planes Serviceteam gerne weiter.