Gastbuchungen

Ab sofort haben Sie als Travel Assistant, Manager oder Administrator die Möglichkeit bei Lanes & Planes Gastreisende für Ihr Unternehmen zu buchen, z. B. wenn Sie Kandidaten für Bewerbungsgespräche einladen oder die Reisekosten von Freelancern übernehmen möchten. Natürlich können Gastreisende auch zusammen mit bereits registrierten Benutzern gebucht werden. 

Bitte gehen Sie hierfür auf die Lanes & Planes Startseite (http://www.app.lanes-planes.com).

Klicken Sie nun bei dem Namen des Reisenden auf das „+“ und wählen Gastbuchung: 

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Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie alle relevanten Daten eintragen können:

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Zusätzlich haben Sie zudem die Möglichkeit, unter Bonus- oder Rabattkarte hinzufügen (optional) eine entsprechende Karte für den Gast zu hinterlegen. Dabei können Sie auswählen, ob die Karte für die Bahn oder das Flugzeug gültig ist und die Karte sowie optional die Kartennummer angeben.

Sobald die Daten hinterlegt sind, können Sie wie gewohnt buchen. Die Bestätigungsmail erhalten Sie an Ihre E-Mail-Adresse und können diese ganz bequem an den oder die Reisende weiterleiten. 

Hier noch ein kurzer Überblick für die Administration: 

  • Am Ende des Buchungsprozesses stehen die Rechnungsprofile und Kostenstellen des Buchenden zur Auswahl. Anhand der Auswahl wird die Rechnung entsprechend ausgestellt.
  • Der Buchende kann Gastbuchungen in seinem Nutzerbereich verwalten, Belege hinzufügen oder auch umbuchen bzw. stornieren.
  • Achtung: Wir checken den Gast nicht ein, da wir nicht alle dafür benötigten Daten im System hinterlegt haben.

 

 

 

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