In der folgenden Übersicht finden Sie eine Zusammenfassung darüber, welche Dokumente wir Ihnen automatisch zusenden, welche Sie selbstständig herunterladen können und bei welchen eine Anfrage erforderlich ist. Die folgende Darstellung zeigt die Grundkonfiguration. Bei Nutzung einer ERP-Integration können die Übertragungswege und Möglichkeiten individuell abweichen.
| Dokumenttyp | E-Mail-Versand | Selbst downloadbar | Auf Anfrage |
| Rechnungswesen (Standard) | |||
| Rechnung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gutschrift | ✅ | ✅ | ✅ |
| Stornorechnung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zahlungsschein | ✅ | ✅ | ✅ |
| Auslagen, VMA & Kilometerpauschale | ❌ | ✅ | ❌ |
| Belege¹ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Aufstellungen & Berichte | |||
| Gebührenrechnung | ✅ | ❌ | ✅ |
| Buchungsaufstellung (PDF) | ✅ | ❌ | ✅ |
| Detaillierte Buchungsaufstellung (CSV) | ✅ | ❌ | ✅ |
| Sammelaufstellung / Zahlungsavis | ✅ | ❌ | ✅ |
| QBR | ✅ | ❌ | ✅ |
| CO₂-Report | ✅ * | ❌ | ✅ |
| Sammelbelege | |||
| Sammelrechnung / -zahlschein | ✅ * | ✅ | ✅ |
| Sammelstornorechnung | ✅ * | ✅ | ✅ |
| Sammelgutschrift | ✅ * | ✅ | ✅ |
| ✅ = Verfügbar |
| ❌ = Nicht verfügbar |
* = Nur bei entsprechender Buchung / Aktivierung verfügbar |
¹ Belege können inklusive der Auslagendetails in der Buchhaltungsübersicht heruntergeladen werden.
E-Mail-Versand:
Der jeweilige Dokumententyp wird Ihnen in vordefinierten Abständen automatisch an die vereinbarte E-Mail-Adresse zugesendet.
Manuell abrufbar:
Diese Dokumente können von Nutzern mit der Rolle Buchhalter oder Admin selbstständig über die Buchhalter-Übersicht heruntergeladen werden. Eine Schritt-für-Schritt-Erklärung finden Sie im Artikel Tutorial Buchhaltung.
Auf Anfrage:
Die gewünschten Dokumente können Sie während der Implementierung per E-Mail implementation@lanes-planes.com.
anfordern. Nach erfolgreicher Implementierung wenden Sie sich bitte an accountmanagement@lanes-planes.com.
Über diese Adressen stehen wir Ihnen auch für weitere Fragen gerne zur Verfügung.
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