Spesen- und Auslagenbelege prüfen anhand der buchhalterischen Prüfung

Dank unserer Funktion "Buchhalterische Prüfung" können Spesen- und Auslagenbelege nun über eine eigene Oberfläche geprüft und wenn nötig korrigiert werden.

Die Prüfung der Belege kann nun wenn gewünscht in eine fachliche (z.B. Buchhaltung) und eine sachliche Prüfung (z.B. Vorgesetzter) aufgeteilt werden.

Die fachliche Prüfung wird im eigenen Bereich "Buchhalterische Prüfung" vorgenommen. Hier wird dem Prüfer eine Liste mit allen offenen Genehmigungsanfragen für Belege dargestellt. Der Prüfer kann auf die Belege zugreifen und diese wenn gewünscht nachbearbeiten und genehmigen oder ablehnen (siehe Screenshot).

Belegbeispiel.png

Insofern Sie eine zweifache Belegprüfung implementieren, kann ein Manager die sachliche Belegprüfung weiterhin wie gehabt vornehmen. Die sachliche und fachliche Prüfung laufen unabhängig voneinander ab. Nur die Belege, die über beide Prüfungen genehmigt wurden, werden in die Buchhaltungsoberfläche übertragen.

Sind Sie daran interessiert, diese Funktion näher kennenzulernen? Gerne berät Sie unser Team aus der Implementierung. Schreiben Sie uns gerne unter implementation@lanes-planes.com.

 

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