Dank unserer Funktion "Buchhalterische Prüfung" können Spesen- und Auslagenbelege nun über eine eigene Oberfläche geprüft und wenn nötig korrigiert werden.
Die Prüfung der Belege kann nun, wenn gewünscht in eine fachliche (z.B. Buchhaltung) und eine sachliche Prüfung (z.B. Vorgesetzter) aufgeteilt werden. Sehen Sie hierzu auch unser Video.
Die fachliche Prüfung wird im eigenen Bereich im Unternehmenskonto namens "Buchhalterische Prüfung" vorgenommen. Hier wird dem Prüfer eine Liste mit allen offenen Genehmigungsanfragen für Belege dargestellt. Diese Übersicht kann nach dem Einreichungsdatum (wann der Beleg eingereicht wurde) oder dem Enddatum (Ende der Reise oder der Auslagenabrechnung) sortiert werden:
Die Seitennummerierung (siehe Screenshot) sorgt durch die Aufteilung auf mehrere Seiten für eine bessere Übersicht und einfachere Navigation:
Der Prüfer kann auf die einzelnen Belege zugreifen und diese, wenn gewünscht nachbearbeiten, genehmigen oder ablehnen:
Insofern Sie eine zweifache Belegprüfung implementieren, kann ein Manager die sachliche Belegprüfung weiterhin wie gehabt vornehmen. Die sachliche und fachliche Prüfung laufen unabhängig voneinander ab. Nur die Belege, die über beide Prüfungen genehmigt wurden, werden in die Buchhaltungsoberfläche übertragen.
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