Zahlungsavis / Sammelaufstellung eingezogener Rechnungen

Fakturierte Rechnungen werden von Lanes & Planes mindestens einmal pro Woche eingezogen. Dabei findet der Einzug einer oder mehrerer Rechnungen immer erst dann statt, wenn Lanes & Planes eine Rechnung der gebuchten Leistung vorliegt.

Beispiel:

• Hotelbuchung am 01. Juli getätigt
• Reisezeitraum vom 14. bis 15. Juli
• Einzug frühestens am 15. Juli

Erst mit der Abreise liegt die finale Rechnung des Hotels vor.

Abhängig der Leistungserbringer kann dies auch erst einige Tage später erfolgen.

Erfahren Sie hier mehr zu Ausstehende Rechnungen anzeigen.

Als Lanes & Planes Kunde haben sie zwei Möglichkeiten, um den Zahlungseinzug auf ihrem Konto mit den gebuchten Rechnungen zu vergleichen:

1) Erhalt der Sammelaufstellung per E-Mail,

Diese Sammelaufstellung enthält z.B. die Angabe der Zahlungsreferenz und aller wichtigen Informationen der abrechneten Buchungen.

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen mehrere Rechnungsprofile nutzen und diese sind bei Lanes & Planes angelegt, erhalten Sie auch für alle weiteren Rechnungsprofile diese Sammelaufstellung.

Sollten Sie diese Option wünschen, melden Sie sich bitte bei Ihrem Lanes & Planes Ansprechpartner.

2) Buchhaltungsübersicht

Um Ihnen größtmögliche Transparenz, auch ohne E-Mail-Zustellung (siehe Punkt 1) zu bieten, welche Rechnungen bei dem letzten Einzug inkludiert waren, bietet Ihnen folgende Ansicht Abhilfe.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Löschen Sie alle Daten/ Filter - vor allem im Leistungs- und Erstellungsdatum sollte nichts mehr hinterlegt sein

2. Wählen Sie das gewünschte Zahlungseinzugsdatum aus

3. Klicken Sie auf "Filter anwenden"

In der Übersicht werden Ihnen nun alle Buchungen angezeigt, die mit dem gewählten Zahlungseinzug-Datum verrechnet wurden.

Über "Downloads" - "CSV Download" können Sie sich zum gefilterten Ergebnis eine CSV Datei herunterladen.