Unterscheidung der verschiedenen Arten an Abrechnungsdokumenten für gebuchte Leistungen über Lanes & Planes - Kunden auf Einzelrechnung

Bei Buchung von Reiseleistungen über Lanes & Planes unterscheiden wir zwischen verschiedenen Arten an Abrechnungsdokumenten, die im Folgenden erklärt werden:

1. Rechnung (R)

Rechnungen werden von Lanes & Planes im Namen und im Auftrag des Leistungsträgers an Sie gestellt, die Zahlung erfolgt an Lanes & Planes bzw. wird von Ihrem Konto per Lastschrift abgebucht.

Beispiel: Leistungen der DB

2. Zahlungsschein (Z)

Zahlungsscheine werden zusammen mit der Rechnung des jeweiligen Verkehrs- oder Leistungsträgers (z.B. Passenger Receipt oder Hotelrechnung) an Sie ausgestellt. Hierbei dient das Dokument des Verkehrs- oder Leistungsträgers zum vollen VSt.-Abzug. 
Auch wenn Lanes & Planes nicht mehr der Rechnungsaussteller ist, bleibt Lanes & Planes in der Finanzbuchhaltung trotzdem ihr einziger Kreditor, denn die Zahlung wird weiterhin an uns erfolgen, bzw. von Ihrem Konto per Lastschrift abgebucht.

Beispiele: Flugtickets von Eurowings, Hotelrechnungen, AirBnB Rechnungen

Exkurs:

Man kann dies ebenfalls mit der Auslage eines Mitarbeiters vergleichen, bei welcher z.B. eine Taxirechnung eingereicht wird. Auch hier wird die Auslage gegen den Mitarbeiter als Kreditor verbucht, obwohl die Rechnung von dem Taxiunternehmen ausgestellt wurde, denn die Zahlung geht letztendlich direkt an den Mitarbeiter und nicht an das Taxiunternehmen.

Buchhaltungsübersicht

All diese Belegarten können in der Buchhaltungsübersicht heruntergeladen werden und haben folgende Belegbezeichnungen (Beleg ID):

R12345:

Einzelrechnung für gebuchte Reiseleistungen, z.B. von der Deutschen Bahn

S12345: 

Einzelrechnung über Stornierung von gebuchten Reiseleistungen, z.B. von der Deutschen Bahn

Z12345:

Zahlungsschein für gebuchte Reiseleistungen, z.B. von Eurowings, Hotels, AirBnB

SZ12345:

Zahlungsgutschrift für gebuchte Reiseleistungen z.B. von Eurowings, Hotels

EXP12345:

Beleg einer Spesen/Auslage

Rechnung über die Gebühren von Lanes & Planes --> Diese werden nicht in der Buchhaltungsübersicht angezeigt!