Ersatzbeleg für Hotelrechnung

Lanes & Planes hat ein ausgeklügeltes Verfahren mit unserem Hotelabrechnungspartner entwickelt, das nach Abreise des Gastes eine zeitnahe und korrekte (Ihre Firmenadresse, Umsatzsteuer ID, etc.) Belegerfassung von Hotelrechnungen sicher stellen soll.

In sehr seltenen Fällen (über alle Kunden <0,1% aller prozessierten Hotelabrechnungen) kann es jedoch vorkommen, dass trotz unserer Bemühungen und wiederholter nachweislicher Kontaktversuche (per Telefon, Email oder Fax) das jeweilige Hotel nicht reagiert und somit keine gültige Rechnung seitens des Hotels ausgestellt bzw. uns zur Verfügung gestellt wird.

Damit Sie Ihren Monats-bzw. Jahresabschluss durchführen können, wird Lanes & Planes  Ihnen einen Ersatzbeleg zur Verfügung stellen. 

Dieser GoBD-konforme Ersatzbeleg weist zusätzlich die Dokumentation der Kontaktversuche (als Protokoll im Anhang) auf.

Ein Beispiel für einen Ersatzbeleg finden Sie hier:

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