Lanes & Planes bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Belege für Auslagen & Spesen die während der Reise anfallen, direkt ins System hochzuladen. Diese können sowohl über die Lanes & Planes Mobile App (für iOS, Android und Huawei verfügbar), den Reisebegleiter für all Ihre Geschäftsreisen, mittels eines Handy-Fotos hochgeladen werden oder als Scan über die Desktop-Version.
Videos zum Belegmanagement (Desktop und Mobile App) finden Sie hier.
Nach Beendigung Ihrer Geschäftsreise können Sie ab dem ersten Tag nach Reiseende alle eingetragenen Belege über einen Klick auf "Abschließen & Einreichen" direkt an Ihren hinterlegten Manager und die Buchhaltung schicken. Diese können dann direkt im System die Prüfung und Genehmigung vornehmen.
Möchten Sie Ihre Spesen- und Auslagenabrechnung ohne eine Reise einreichen? Klicken Sie hier.
So funktioniert es in der Desktop - Version:
Wählen Sie unter "Buchungen & Tickets" die Reise aus, zu der Sie zusätzliche Belege und Auslagen hinzufügen möchten.
Unterhalb der Reisedetails finden Sie den Bereich Auslagen.
Wählen Sie hier Ihre Belegart aus und klicken Sie auf "Erstellen".
Sobald Sie auf dieses Feld klicken, werden Sie auf die Seite der Belegerstellung weiter geleitet.
Füllen Sie die steuerlichen Pflichtfelder aus und beantworten Sie ggf. Fragen die für die Belegart ausgelöst werden.
Hier laden Sie ebenfalls die Belegdatei im .pdf oder jpg-Format hoch. Klicken Sie dann auf "Speichern".
Auf diese Weise können Sie alle Beleg zu Ihrer Reise erfassen.
So funktioniert es mit der Lanes & Planes Mobile App:
Melden Sie sich in der Lanes & Planes App mit Ihren Zugangsdaten an.
Über den Reiter "Reisen" unten links gelangen Sie zur Übersicht "Meine Reisen" und können dort auf die gewünschte Reise klicken, zu der ein Beleg hinzugefügt werden soll. Klicken Sie nun auf das blaue "+" Zeichen unten rechts um einen Beleg hinzuzufügen.
Es öffnet sich daraufhin diese Ansicht:
Klicken Sie das grüne Icon "Auslage" an. Sie werden nun zur Übersicht der Belegarten weitergeleitet.
Sobald Sie ihre Belegkategorie ausgewählt haben, können Sie auswählen, ob ein neues Foto erstellt werden soll oder ein bestehendes Foto genutzt werden soll.
In den folgenden Schritten tragen Sie die steuerlichen Mindestangaben des Belegs ein und bestätigen jeweils mit "Weiter". Im letzen Schritt bestätigen Sie durch den Button "Abschließen".
Sie haben Ihren Beleg nun erfolgreich über die Lanes & Planes Mobile App erfasst und der entsprechenden Reise zugeordnet.
Sie haben den Mobilen Reisebegleiter noch nicht?
Sie können sich die Lanes & Planes Mobile App jederzeit über den Play Store bzw. App Store herunterladen und sich mit Ihren Benutzernamen und Passwort einloggen.
Videos:
Video "Belegmanagement (Desktop)"
Video "Belegmanagement (Mobile App)"
Kommentare
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