Lanes & Planes bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Belege für Auslagen & Spesen, die während der Reise anfallen, direkt ins System hochzuladen. Diese können sowohl über die Lanes & Planes App (für iOS, Android und Huawei verfügbar), den Reisebegleiter für all Ihre Geschäftsreisen, mittels eines Handy-Fotos hochgeladen werden oder als Scan über die Desktop-Version.
Videos zum Belegmanagement (Desktop und App) finden Sie hier.
In diesem Artikel finden Sie ebenfalls kurze schriftliche Anleitungen:
Nach Beendigung Ihrer Geschäftsreise können Sie ab dem ersten Tag nach Reiseende alle eingetragenen Belege über einen Klick auf "Abschließen & Einreichen" direkt an Ihren hinterlegten Manager und die Buchhaltung schicken. Diese können im Anschluss die Prüfung und Genehmigung vornehmen.
Möchten Sie Ihre Spesen- und Auslagenabrechnung ohne eine Reise einreichen? Klicken Sie hier.
So funktioniert es in der Desktop - Version:
1. Wählen Sie unter "Buchungen & Tickets" die Reise aus, zu der Sie zusätzliche Belege und Auslagen hinzufügen möchten.
2. Unterhalb der Reisedetails finden Sie den Bereich Auslagen. Wählen Sie hier Ihre Belegart aus und klicken Sie auf "Erstellen".
Sobald Sie auf dieses Feld klicken, werden Sie auf die Seite der Belegerstellung weiter geleitet.
3. Füllen Sie die steuerlichen Pflichtfelder aus und beantworten Sie ggf. Fragen, die für die Belegart ausgelöst werden.
4. Hier laden Sie ebenfalls die Belegdatei im .pdf oder .jpg-Format hoch. Klicken Sie im Anschluss auf "Speichern". Bitte beachten Sie, dass max. 5 Belegbilder zu einem Beleg hochgeladen werden können.
Auf diese Weise können Sie alle Belege zu Ihrer Reise erfassen.
So funktioniert es mit der Lanes & Planes App:
Melden Sie sich in der Lanes & Planes App mit Ihren Zugangsdaten an.
1. Klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf „Reisen“. Dadurch gelangen Sie zur Buchungsübersicht.
2. Wählen Sie in der Buchungsübersicht den Reiter „Vergangen“, um zur Übersicht der vergangenen Reisen zu gelangen. Nur Buchungen, die dort aufgeführt sind, können eingereicht werden.
3. Wenn Sie die gewünschte Buchung in der Übersicht gefunden haben, können Sie diese über den Pfeil aufklappen.
4. Anschließend können Sie die Buchung über den blau markierten Button „Einreichen“ zur Prüfung einreichen.
5. Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Buchung eingereicht wurde.
Der entsprechende Genehmigungsstatus wird nun angezeigt. Im Beispielbild wurde die Prüfung und Genehmigung durch den Manager bereits durchgeführt, während die buchhalterische Prüfung noch aussteht.
Sie haben den Mobilen Reisebegleiter noch nicht?
Sie können sich die Lanes & Planes App jederzeit über den Play Store bzw. App Store herunterladen und sich mit Ihren Benutzernamen und Passwort einloggen.
Videos:
Video Belegmanagement (Desktop)
Video Belegmanagement (App)
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