Mitarbeiter österreichischer Unternehmen können ihr Kilometergeld über Lanes & Planes automatisch berechnen lassen.
Ob die Kilometerpauschale nach den Regelungen für Mitarbeiter deutscher oder österreichischer Unternehmen berechnet wird, ermittelt das System anhand des Landes des Rechnungsprofils, das für die Reisebuchung oder Auslagenabrechnung angegeben wurde.
Es gilt folgende Berechnungsgrundlage:
Pauschale pro Kilometer: 0,50 EUR/km
Pauschale pro Mitfahrer: 0,15 EUR/km
Berechnung des Kilometergelds:
Rufen Sie die Reise oder Auslagenabrechnung auf, für die Sie ein Kilometergeld erfassen möchten.
Wählen Sie im Bereich Auslagen Kilometergeld aus und klicken Sie auf Auslage hinzufügen.
Tragen Sie nun eine oder mehrere Strecken ein: Von und Nach jeweils als vollständige Adresse, dazu den Startkilometerstand (Stand vor Fahrtbeginn) und den Endkilometerstand (Stand nach Abschluss der Fahrt) sowie Abfahrt und Ankunft mit Datum & Uhrzeit. Weitere Strecken ergänzen Sie über Strecke hinzufügen, entfernen können Sie sie über Strecke entfernen. Das Kilometergeld wird automatisch anhand der erkannten Kilometeranzahl berechnet.
Im Feld Mitfahrer können Sie bis zu 5 weitere Nutzer angeben – den Fahrer bitte nicht eintragen. Die zusätzliche Pauschale pro Mitfahrer berechnet das System ebenfalls automatisch.
Ergänzen Sie abschließend die weiteren Angaben wie Bezahlt durch, Datum und die Kostenstelle und erstellen Sie das Kilometergeld über Speichern.
Die Berechnung der Kilometerpauschale für Mitarbeiter österreichischer Unternehmen ist auch über die Lanes & Planes App möglich.
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