Unterscheidung der verschiedenen Arten an Abrechnungsdokumenten für gebuchte Leistungen über Lanes & Planes - Kunden auf Sammelrechnung

Bei Buchung von Reiseleistungen über Lanes & Planes unterscheiden wir zwischen verschiedenen Arten an Abrechnungsdokumenten, die im Folgenden erklärt werden:

1. Leistungsaufstellung (L)

Eine Leistungsaufstellung ist vergleichbar mit einer Rechnung. Allerdings können Sie diese Leistungsaufstellung nicht in Ihrer Finanzbuchhaltung verbuchen. Dafür ist zwingend die Sammelrechnung nötig. Diese erhalten Sie jede Woche von uns automatisch. Die Sammelrechnung wird periodengerecht geschnitten.

Jede Leistungsaufstellung finden Sie in der Buchhaltungsübersicht, welche Sie dann mit Ihrer Sammelrechnung vergleichen können.

Beispiel: Leistungen der DB

2. Zahlungsschein (Z)

Zahlungsscheine werden zusammen mit der Rechnung des jeweiligen Verkehrs- oder Leistungsträgers (z.B. Passenger Receipt oder Hotelrechnung) an Sie ausgestellt. Hierbei dient das Dokument des Verkehrs- oder Leistungsträgers zum vollen VSt.-Abzug. 
Auch wenn Lanes & Planes nicht mehr der Rechnungsaussteller ist, bleibt Lanes & Planes in der Finanzbuchhaltung trotzdem ihr einziger Kreditor, denn die Zahlung wird weiterhin an uns erfolgen, bzw. von Ihrem Konto per Lastschrift von Lanes & Palnes abgebucht.

Jede Woche erhalten Sie automatisch die Sammelzahlungsscheinrechnung mit allen Z-Dokumenten der Vorwoche.

Beispiele: Flugtickets von Eurowings, Hotelrechnungen

Exkurs:

Man kann dies ebenfalls mit der Auslage eines Mitarbeiters vergleichen, bei welcher z.B. eine Taxirechnung eingereicht wird. Auch hier wird die Auslage gegen den Mitarbeiter als Kreditor verbucht, obwohl die Rechnung von dem Taxiunternehmen ausgestellt wurde, denn die Zahlung geht letztendlich direkt an den Mitarbeiter und nicht an das Taxiunternehmen.

Buchhaltungsübersicht

All diese Belegarten können in der Buchhaltungsübersicht heruntergeladen werden und haben folgende Belegbezeichnungen (Beleg ID):

L12345:

Leistungsaufstellung über gebuchte Reiseleistungen, z.B. von der Deutschen Bahn

SL12345:

Leistungsaufstellung über Stornierung von gebuchten Reiseleistungen, z.B. von der Deutschen Bahn

Z12345:

Zahlungsschein für gebuchte Reiseleistungen, z.B. von Eurowings, Hotels

SZ12345:

Zahlungsgutschrift für gebuchte Reiseleistungen z.B. von Eurowings, Hotels

EXP12345:

Beleg einer Spesen/Auslage

Rechnung über die Gebühren von Lanes & Planes --> Diese werden nicht in der Buchhaltungsübersicht angezeigt!