Unterscheidung der verschiedenen Arten an Abrechnungsdokumenten für gebuchte Leistungen über Lanes & Planes - Kunden auf Sammelrechnung

Bei Buchung von Reiseleistungen über Lanes & Planes unterscheiden wir zwischen verschiedenen Arten an Abrechnungsdokumenten, die im Folgenden erklärt werden:

1. Leistungsaufstellung (L) & Sammelrechnung

Eine Leistungsaufstellung ist vergleichbar mit einer Rechnung. Allerdings können Sie diese Leistungsaufstellung nicht in Ihrer Finanzbuchhaltung verbuchen. Dafür ist zwingend die Sammelrechnung nötig. Diese erhalten Sie 2x wöchentlich automatisch von uns. Die Sammelrechnung wird periodengerecht geschnitten, d. h. die gebuchten Leistungen werden auf der Sammelrechnung je Leistungsmonat zusammengefasst. 

Jede Leistungsaufstellung finden Sie in der Buchhaltungsübersicht, welche Sie dann mit Ihrer Sammelrechnung vergleichen können.

Beispiel: Leistungen der DB

2. Zahlungsschein (Z) & Sammelzahlungsschein

Zahlungsscheine werden zusammen mit der Rechnung des jeweiligen Verkehrs- oder Leistungsträgers (z. B. Passenger Receipt oder Hotelrechnung) an Sie ausgestellt. Hierbei dient das Dokument des Verkehrs- oder Leistungsträgers zum vollen Vorsteuerabzug. 
Auch wenn Lanes & Planes nicht mehr der Rechnungsaussteller ist, bleibt Lanes & Planes in der Finanzbuchhaltung trotzdem ihr einziger Kreditor, denn die Zahlung wird weiterhin an uns erfolgen, bzw. von Ihrem Konto per Lastschrift von Lanes & Planes abgebucht.

Sie erhalten 2x wöchentlich automatisch den Sammelzahlungsschein mit der Auflistung aller seit dem letzten Zahlungslauf generierten Z-Dokumente.

Beispiele: Flugtickets von Eurowings, Hotelrechnungen, Airbnb Rechnungen

Exkurs:

Man kann dies ebenfalls mit der Auslage eines Mitarbeiters vergleichen, bei welcher z. B. eine Taxirechnung eingereicht wird. Auch hier wird die Auslage gegen den Mitarbeiter als Kreditor verbucht, obwohl die Rechnung von dem Taxiunternehmen ausgestellt wurde, denn die Zahlung geht letztendlich direkt an den Mitarbeiter und nicht an das Taxiunternehmen.

Buchhaltungsübersicht

All diese Belegarten können in der Buchhaltungsübersicht heruntergeladen werden und haben folgende Belegbezeichnungen (Beleg ID):

L12345:

Leistungsaufstellung über gebuchte Reiseleistungen, z. B. von der Deutschen Bahn

SL12345:

Leistungsaufstellung über Stornierung von gebuchten Reiseleistungen, z. B. von der Deutschen Bahn

Z12345:

Zahlungsschein für gebuchte Reiseleistungen, z. B. von Eurowings, Hotels, Airbnb

SZ12345:

Zahlungsgutschrift für gebuchte Reiseleistungen z. B. von Eurowings, Hotels

EXP12345:

Beleg einer Spesen/Auslage

Achtung: Die Rechnungen über die Gebühren von Lanes & Planes werden nicht in der Buchhaltungsübersicht angezeigt!